Solicitud de propuestas “BOURBON 2020” para actualizar el plan estratégico quinquenal

ANTECEDENTES Y RESUMEN: La Asociación de Destiladores de Kentucky, un grupo comercial sin fines de lucro fundado en 1880, es la voz del estado para asuntos relacionados con el Borbón y las bebidas espirituosas destiladas. Sus 27 miembros, la mayor cantidad desde la derogación de la Prohibición, producen el 90 por ciento del Bourbon del mundo, desde marcas mundiales legendarias hasta microdestiladores emergentes que están construyendo la próxima generación de nuestra industria exclusiva. La misión histórica de la KDA es unir, promover y proteger la icónica industria de licores destilados y borbón del Commonwealth; para asegurar la integridad de nuestra embarcación atemporal; y fortalecer el lugar que le corresponde a Kentucky como el verdadero hogar auténtico de Bourbon.

Los beneficios de la membresía incluyen defensa gubernamental y regulatoria; asistencia técnica; desarrollo del comercio internacional; relaciones con los medios; muestreo privado y eventos especiales; apoyo al desarrollo económico; defensa legal y estrategias integradas de marketing. La KDA también posee y mantiene las experiencias Kentucky Bourbon Trail® Tour y Kentucky Bourbon Trail Craft Tour®, que creó en 1999 y 2012, respectivamente. Estos viajes se han convertido rápidamente en importantes atracciones turísticas, con más de un millón de visitantes solo en los últimos dos años, y generaron una importante prensa positiva para el estado y la industria. La sede de la KDA está en Frankfort, Ky., La capital del estado, con una oficina satélite en Louisville, su ciudad más grande y hogar de muchas oficinas corporativas de destilería. La KDA está gobernada por una junta directiva diversa y visionaria compuesta por ejecutivos de empresas de alto rango y maestros destiladores. Su estructura organizacional incluye numerosos comités asesores, un Comité de Acción Política (Bourbon PAC), un brazo de patrocinio y mercadería con fines de lucro, la Kentucky Bourbon Trail Boutique y la exhibición anual Kentucky Bourbon Affair ™. La KDA actualizó por última vez su plan estratégico quinquenal en 2009 y ha superado con creces sus metas y objetivos establecidos en ese documento. Desde entonces, la industria del Borbón y las bebidas espirituosas también ha experimentado un resurgimiento impresionante y sin precedentes en las ventas, el turismo, el crecimiento y la inversión de capital, particularmente en los últimos dos años. Desde 2012, la industria casi ha duplicado su fuerza laboral, triplicó el número de destilerías y estableció nuevos puntos de referencia importantes en nómina, exportaciones, producción e inventarios de barriles, según un estudio de impacto económico publicado en octubre por el Instituto de Estudios Urbanos de la Universidad de Louisville. Kentucky Bourbon es ahora una industria de $3 mil millones que genera 15,400 puestos de trabajo con una nómina anual que supera los $707 millones. Los destiladores han invertido más de $400 millones en los últimos cinco años y esperan gastar otros $630 millones en los próximos cinco a medida que el boom del Bourbon continúa su impulso. Además, se han anunciado o están en marcha al menos 18 nuevas destilerías en Kentucky, y los líderes estatales están trabajando con la KDA para hacer que el Commonwealth sea más atractivo y competitivo con otros estados que compiten por estos nuevos empleos e inversiones.

OBJETIVOS: Con el renacimiento de Kentucky Bourbon en pleno apogeo, y con la finalización exitosa del último plan de cinco años, la Junta Directiva de KDA está solicitando una hoja de ruta estratégica actualizada para tomar una mirada renovada al futuro de la Asociación, sus programas e iniciativas. y la industria en su conjunto. Con ese fin, la KDA ahora solicita propuestas para ayudar a la Junta, sus miembros y personal en la elaboración de “Borbón 2020”, un manual de estrategias de cinco años con metas y objetivos realistas que involucran todos los aspectos de la Asociación y sus miembros. Los objetivos específicos que se deben cumplir con esta RFP son:  Desarrollar un plan integral para alinear la estructura organizativa y presupuestaria con las prioridades, misiones y objetivos. El documento incluirá visión actualizada, valores, metas, objetivos y resultados esperados, entre otros.  Responder cinco preguntas fundamentales: (1) ¿Dónde estamos ahora? (2) ¿Dónde queremos estar? (3) ¿Cómo se ve ganar? (4) ¿Cómo vamos a llegar ahí? (5) ¿Cómo sabremos que hemos llegado?  Desarrollar un “plan de acción” de implementación con pasos de implementación específicos, incluyendo un cronograma detallado, proceso y evaluación y métricas de desempeño.  Desarrollar el plan de marketing y difusión que identificará enfoques innovadores para promover el Bourbon en todo el mundo, incluido el crecimiento administrado y la coordinación de las experiencias de Kentucky Bourbon Trail® y Kentucky Bourbon Trail Craft Tour®. Para este proyecto, esperamos que la empresa ganadora examine las múltiples facetas de la industria e identifique las necesidades de la Asociación, incluidas las de cada miembro y las partes interesadas clave, para que todos los participantes se beneficien de un plan coherente y completo. La Asociación también espera que este proceso incluya entrevistas a miembros individuales; un retiro de la Junta o una sesión de planificación estratégica privada similar; reuniones con grupos asesores de la KDA para desarrollar elementos de acción clave, tácticas específicas, estimaciones de costos y cronogramas; y un taller final para transmitir todos los hallazgos e información a los miembros y socios.

CRONOGRAMA: A la Asociación le gustaría comenzar este proyecto durante el final del primer trimestre del año fiscal 2015 (enero - marzo) y tener un informe para la Junta en su reunión del tercer trimestre a principios de septiembre.

INSTRUCCIONES PARA LOS PERSONAS DE RESPUESTA: Las respuestas de las empresas interesadas deben recibirse a más tardar a las 5 pm EST del viernes 20 de febrero de 2015. Los paquetes deben enviarse a la atención de: Eric Gregory Kentucky Distillers 'Association 614 Shelby Street Frankfort, KY 40601 Los paquetes deben contener su respuesta formal a la RFP, incluido su enfoque estratégico para este proyecto; calificaciones; experiencia previa relacionada; al menos cinco referencias; muestras de trabajo; costos estimados o presupuesto; y cualquier otra información pertinente que considere relevante. Los encuestados también deben revelar cualquier cliente anterior o existente que involucre promociones de alcohol y / o turismo. Esto no será motivo de exclusión de consideración. Envíe 12 copias además de su paquete original o un disco de computadora con una copia electrónica que pueda imprimirse.

MÉTODO DE SELECCIÓN: El propósito de esta RFP es identificar una firma profesional que tenga la experiencia y el conocimiento necesarios para ayudar a planificar y promover la misión y los intereses de la KDA. Las respuestas se evaluarán sobre planificación integral, responsabilidad fiscal, análisis situacional y político, visión estratégica, resultados medibles y equidad. Es posible que se solicite a las empresas seleccionadas que realicen una presentación ante la Junta de KDA. El presupuesto para el proyecto del plan estratégico de 2009 fue de $25,000. La Junta de la KDA no prevé que este proyecto supere esa cantidad. Para obtener aclaraciones sobre estas especificaciones, comuníquese con el presidente de KDA, Eric Gregory, solo por correo electrónico, en [email protected]. Escriba "KDA Bourbon 2020" en la línea de asunto. Las preguntas deben enviarse por correo electrónico a más tardar a las 5 pm del viernes 6 de febrero de 2015. Las preguntas enviadas después de la fecha límite o dirigidas a otros miembros del personal o miembros de KDA no recibirán respuesta. Todas las preguntas recibidas en referencia a la RFP, junto con sus respuestas, se distribuirán oportunamente a todos los destinatarios de la RFP antes de la fecha límite oficial. La KDA tiene la intención de revisar las propuestas y hacer una selección final en marzo.

PROPIEDAD INTELECTUAL / DIVULGACIÓN DEL CONTENIDO DE LA RESPUESTA: La KDA conservará la propiedad de su propiedad intelectual. Todos los materiales que se envían en respuesta a esta solicitud de propuesta y todo el trabajo en el plan estratégico de cinco años que es completado por el encuestado exitoso o aquellos que actúan en su nombre (colectivamente "trabajo") constituirán trabajo realizado por contrato propiedad del KDA. El trabajo se considerará un trabajo especialmente encargado en el que la KDA es el propietario único y exclusivo de todos los derechos, incluidos, entre otros, todos los derechos de autor, patentes, marcas comerciales, secretos comerciales y cualquier otro derecho de propiedad intelectual o de propiedad que surja de o esté incorporado por la obra. Sin limitar lo anterior, en la medida en que cualquiera de los materiales creados por el encuestado no pueda, por aplicación de la ley o por acuerdo, ya sea expreso o implícito, ser considerado trabajo por contrato, el encuestado acepta asignar, transferir y transmitir a la KDA. todos sus derechos, títulos e intereses en todo el mundo en y para el trabajo, incluida, entre otras, toda la propiedad intelectual incorporada o que surja del trabajo. Nada impedirá que la KDA utilice el trabajo de cualquier manera, que se determinará a su entera discreción, independientemente de si la propuesta del encuestado es aceptada por la KDA.

Haga clic aquí para ver la RFP completa: RFP de KDA Bourbon 2020